4 idées reçues sur Office 365
Office 365 et 4 idées reçues parmi tant d’autres :
Stop ! Je n’ai pas besoin de tout ça
C’est vrai. Il y en a beaucoup !
Lorsque l’on ne connait pas l’usage de telle ou telle application, elle est inutile…
Jusqu’à ce que l’on découvre à quoi elle sert, et comment elle nous aurait simplifiée la tâche !
Office 365 n’est qu’une suite de logiciels dans un Cloud
En fait, non. Nous avons plusieurs logiciels d’installés sur notre machine.
Des logiciels potentiellement installés et / ou disponibles en ligne :
• Les classiques Excel, Word, PowerPoint
• Outlook
• Access
• Project
• Power BI
• OneNotes, Teams, OneDrive (1To/pers), Sharepoint
• Forms
• Et plus encore…
Il n’y a pas la nécessité de travailler en ligne et de se connecter tout le temps.
Logiciels toujours à jours
Sur jusqu’à 5 périphériques en même temps pour le même compte (1 même licence sur 5 ordinateurs par exemple).
Travailler partout
Sur plusieurs périphériques (ordinateur, tablette, téléphone) à tous moments en se connectant par des applications de téléphone ou depuis un navigateur web (Firefox, Chrome, Edge…)
Facilité de retrouver ses fichiers
Tout est au même endroit. Tout est stocké dans une arborescence fichiers comme sur un réseau qui ne nécessite pas d’entretien par une équipe informatique dédiée interne ou prestataire.
Facilité de :
• Travailler ensemble en temps réel sur le même fichier (sans conflit de version)
• Partager des fichiers, des agendas…
• Converser
• Faire des réunions
• Partager son écran de 2 à quelque centaine de personnes.
Mes données sont vulnérables aux cyber attaques
La véritable question est :
Mes fichiers sont plus en sécurité sur ma machine ?
Bien que rien ne soit certain dans l’absolue, vous pourriez répondre oui, si tout est stocké sur un réseau d’entreprise privé et qu’un service informatique s’occupe de la sécurité. Dans ce cas…
Autrement
Le Cloud est certainement plus sécurisé, puisque c’est administré par une entreprise dont c’est le business H24, donc par des professionnels.
De plus, aucunes des données ne sont accessibles aux employés de chez Microsoft.
Il y a même des options pour renforcer encore plus la sécurité sur le Cloud de chez Microsoft.
Avec Office 365, je suis dépendant(e) de Microsoft
C’est vrai que c’est le principe de l’abonnement. Mais il est sans engagement.
Là ou une licence plus classique comme une version 2021, il faudra rester avec la technologie pendant X années sans mise à jour ni avantages Cloud.
En d’autres termes, nous sommes quand même dépendants avec ou sans l’abonnement 365.
A moins de se tourner sur les solutions gratuites peu pratique, peu professionnelles et surtout peu voire pas du tout collaborative.
Toujours là ?
Il n’y a pas que 4 idées reçues sur Office 365. En effet, dès que l’être humain ne connait pas bien un sujet, il a des préjugés. Si vous avez besoin d’un renseignement, d’un conseil, d’une formation,