Type :
Durée :
3 jours (21 heures)
Prérequis :
Avoir suivi la formation Windows ou avoir des connaissances similaires. Connaître Excel est conseillé.
Public visé :
Toute personne désirant découvrir ou se familiariser avec l’outil Access dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc…).
Objectifs :
Découvrir le fonctionnement général du logiciel et s’initier à une méthodologie de travail propre à la base de données. Utiliser l’interface pour la création des tables, maîtriser la conception d’un modèle relationnel, savoir saisir l’interrogation, et les formulaires aux états.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un ordinateur de dernière génération et d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées.
Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk.
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation Access initiation, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation par e-mail ou par téléphone. Ceci afin de déterminer le niveau et les besoins attendus.
Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation par des cas concrets, études de cas, mises en situation réelle.
Dates de formations
Du 26/02/2025 au 28/02/2025
Du 26/05/2025 au 28/05/2025
Du 01/07/2025 au 03/07/2025
Du 09/09/2025 au 11/09/2025
Du 02/12/2025 au 04/12/2025
Contenu de la formation Access initiation
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Access initiation : Introduction
- Présentation
- Comment concevoir un modèle relationnel ?
- Qu’est-ce qu’un modèle relationnel ?
- Quelles sont les différences entre un champ, une table ?
- Comment penser les champs ?
- Structurer les champs dans les bonnes tables
- Éviter les doublons
- Qu’est-ce qu’un index et une clé primaire ?
- La définition d’une relation ?
- Les différents types de relation
- Appliquer une relation
- Qu’est-ce que l’intégrité référentielle ?
- Cohérence d’un modèle relationnel
L’interface de modification du fichier
- Présentation de la nouvelle interface
- Les onglets de commande, les groupes de commandes
- L’onglet Fichier
- La barre d’outils accès rapide
- Création, modification, suppression d’une fiche
Création des tables
- Les champs
- Les clés primaires et index
- Liste de choix (97 et supérieur)
- Formats de dates et de nombres
- Les contrôles de saisie
- Le volet liste de champs
- Le modèle relationnel
L’intégrité référentielle
Le travail sur les tables
- Les déplacements
- Saisie, modification et suppression
- Afficher les données dans une sous-feuille
Le générateur d’expression
Les recherches et les tris
- Les filtres et les tris
- Emploie des requêtes d’analyse croisée
- Écriture de requêtes action
- Utiliser des requêtes avec paramètres
Les formulaires
- Les assistants
- La personnalisation
- La mise en forme conditionnelle
- Les sous-formulaires
- Les formulaires double affichage
- Le mode Page
Les états
- Intérêt
- Les assistants
- La personnalisation
- Les étiquettes
Le mode Backstage
- Compacter et réparer