Type :
Durée :
1 journée (7 heures)
Prérequis :
Animer régulièrement des réunions ou séminaires.
Public visé :
Toute personne (responsables et collaborateurs) animant déjà des réunions ou séminaires et désirant connaître les clés d’une réunion innovante, efficace et ludique.
Objectifs :
Utiliser des techniques, outils et méthodes innovantes pour préparer des réunions avec efficacité et donc gagner du temps. Découvrir les nouvelles méthodes et techniques d’animation pour créer une meilleure dynamique et faciliter la mémorisation et l’implication du groupe. Maîtriser les nouvelles techniques d’utilisation des supports visuels en réunion
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées.
Toutes nos formations sur l’efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs ou formatrices s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et beaucoup de mise en pratique au travers de cas concrets.
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation Animez des réunions innovantes, efficaces et ludiques, un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous peut être effectué afin de déterminer les besoins attendus.
Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation avec des études de cas, des mises en situation réelle, et des cas concrets.
Dates de formations
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Contenu de la formation Animez des réunions innovantes, efficaces et ludiques
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Définir les caractéristiques d’une réunion innovante, efficace et ludique
- Identifier et mettre en œuvre les composantes d’une réunion productive
Préparer efficacement vos réunions et ses documents participant
- Rappel, questions et réponses des participants sur les sujets présentant des difficultés : objectif de la réunion, les types de réunion, le choix des participants, la structuration et l’organisation de l’information, la communication en amont, …
- Connaître les nouveaux formats de réunion : courte et debout (30 minutes maximum), à distance, …
- Connaître les nouvelles techniques de conception des supports visuels, pour les rendre plus efficaces et plus percutants
Animer vos réunions en gardant ses objectifs en vue
- Rappel, questions et réponses des participants sur les sujets présentant des difficultés : démarrage de la réunion, distributions des rôles opérationnels, l’ouverture, le déroulé, la synthèse, le questionnement, l’écoute active, la gestion des situations difficiles, l’organisation des débats, conclure, …
- Redécouvrir l’importance de l’accroche et des 3 premières minutes
- Sortir des codes classiques d’animation de réunion et utiliser des outils collaboratifs : la méthode du Design Thinking, de la carte mentale, les sondages, les quizz, le mur Padlet, montage vidéo Quik, …
Animer une réunion à distance (au téléphone ou en visioconférence)
- Identifier les différences entre réunion en face à face et réunion en visio ou en audio
- Différencier : la visioconférence, l’audioconférence, la web-conférence
- En visio ou en audio, comment maintenir le meilleur niveau de communication ?
- Organiser les interventions : éviter l’ennui et créer des interactions pertinentes