Catégorie : Formations efficacité professionelle

NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation : gérez votre temps et vos priorités

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Toute personne souhaitant acquérir une méthodologie pour gagner du temps et mieux s'organiser professionnellement. Objectifs : Dans cette Formation Gérer votre temps et vos priorités, maîtrisez les différentes techniques de la gestion du temps. Vous aurez connaissance de votre relation au temps et saurez hiérarchiser vos priorités et gérer efficacement votre temps dans la durée. Et ce, grâce à l'utilisation de nouveaux outils pour mieux suivre au quotidien vos actions (projets, missions, rendez-vous, entretiens, …). De plus, vous saurez gérer les urgences, les contraintes et les imprévus.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit. Toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Gérer son temps et ses priorités, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Celui-ci est effectué afin de parfaitement déterminer les besoins attendus. Cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice procède à la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation Gérer son temps et ses priorités
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Se positionner par rapport à son mode de fonctionnement pour gérer son temps et son organisation

  • Identifier son profil de fonctionnement pour connaître ses points positifs et ses axes d’amélioration
  • Ses points positifs et ses axes d’amélioration
  • Analyser ses pertes et ses gains de temps
  • Utiliser des outils d’analyse pour définir sa charge de travail
  • Déterminer ses attentes en termes de réalisation et de marge de manœuvre
  • Définir ses objectifs et ses tâches principales
  • Définir ses urgences
  • Réflexion : qu’est-ce que le temps ?
  • Rappel : le temps, ses composantes et ses lois

Établir des objectifs et quantifier la durée de réalisation d’une tâche

  • Comprendre l’importance des objectifs SMART
  • Formuler des objectifs SMART
  • Définir la durée de réalisation d’une tâche et ses marges de sécurité

Prioriser ses tâches

  • Comprendre la différence entre urgence et importance
  • Découvrir la matrice d’Eisenhower
  • Utiliser la matrice d’Eisenhower pour prioriser efficacement ses tâches

Identifier les voleurs de temps

  • Lister ses voleurs de temps du quotidien
  • Trouver des solutions d’évitement/de contournement
  • Savoir dire « Non »

Utiliser les bons outils

  • Prendre conscience qu’à chaque besoin, un seul outil
  • Bien utiliser les outils du quotidien

Déléguer efficacement

  • Identifier les tâches à déléguer
  • Choisir la bonne personne et communiquer clairement ses attentes
  • Fournir les ressources nécessaires
  • Suivre la progression des tâches et donner des commentaires constructifs
  • Reconnaître le travail accompli et exprimer sa gratitude

Maîtriser le temps grâce aux outils de communication

  • Utiliser efficacement Outlook pour une bonne gestion du temps
  • Découvrir l’intérêt et les fonctions de base de OneNote
  • Utiliser efficacement les outils de communication à distance

Pour aller plus loin :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation : osez prendre la parole en public

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Toute personne souhaitant améliorer sa communication orale en public, dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) Objectifs : Dans cette formation oser prendre la parole en public prendre confiance en sa capacité de communiquant, définir ses objectifs pour bien préparer son expression orale, structurer son discours grâce à un plan, savoir capter l’attention et convaincre un auditoire
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations Développement individuel ou collectif sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Oser prendre la parole en public, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation. Cela nous permet de parfaitement déterminer le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Ainsi, nous pouvons définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La formatrice procède à la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation : oser prendre la parole en public
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Préparer son intervention orale

  • Déterminer son objectif principal et identifier les messages essentiels
  • Savoir gérer le temps de parole
  • Hiérarchiser l’argumentation de sa prise de parole
  • Savoir transmettre les informations clés et mettre en valeur les arguments importants
  • Identifier et connaître son public
  • Adapter le vocabulaire au public concerné
  • Savoir reformuler
  • Connaître les cycles de l’attention

Gérer son trac / Gagner en assurance / Maîtriser son image

  • Savoir utiliser la technique de la respiration pour déstresser
  • Utiliser et maîtriser ses gestes
  • Utiliser et maîtriser ses attitudes
  • Identifier les points forts de son image et ceux à améliorer
  • Trouver son style d’orateur

Gérer son auditoire

  • Susciter un climat de confiance
  • Connaître les attitudes et expressions à éviter
  • Faire participer l’auditoire et capter son attention
  • Faire face aux questions et objections

Réussir sa prestation

  • Utiliser les regards, les gestes pour plus de présence
  • Gérer : ses mains, son regard, son sourire, son attitude, ses déplacements, …
  • Utiliser les silences
  • Faire vivre sa voix : débit, articulation, intonation, modulation, rythme
  • Utiliser à bon escient les aides visuels
Dates du stage
Certifications
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NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation : organisez et structurez vos idées grâce à la carte mentale

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Toute personne souhaitant découvrir une méthode d'organisation et de structuration de la pensée, simple, facile, rapide et très efficace. Objectifs : Avec cette Formation, vous comprenez les mécanismes de la pensée. Vous vous appropriez le fonctionnement et les techniques de construction de la carte mentale. Vous utilisez celle-ci pour améliorer votre efficacité dans l'organisation de vos idées.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit. Toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci afin de parfaitement déterminer les besoins attendus. Cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation : organisez et structurez vos idées grâce à la carte mentale
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Introduction : la technique de la carte mentale

  • Qu’est-ce que le Mind Mapping ou carte mentale ?
  • Quelle est son origine et pourquoi est-ce efficace ?
  • Quelles en sont les utilisations ? Quelles en sont les techniques ?

L’architecture naturelle du cerveau à l’origine de la théorie des cartes mentales

  • Utiliser notre cerveaux de manière plus clair, plus naturel et plus efficace
  • Une théorie fondée sur les travaux de recherche menés sur les hémisphères cérébraux

Construire des cartes mentales avec facilité

  • Préparer le matériel nécessaire
  • Les 5 caractéristiques essentielles d’une carte mentale
  • Identifier la notion de mots-clés
  • Comprendre le fonctionnement et la logique
  • Utiliser les branches, couleurs, flèches…

Appliquer la carte mentale dans un contexte professionnel

  • L’appliquer à la créativité et l’animation de groupes (animation d’une réunion, conférence, webinaire, …)
  • Aide à l’organisation de son travail (to do list, plan d’action, process, …)
  • Structurer avec le Mind Mapping ses documents professionnels (rapport, note, compte rendu, préparation de réunion, …)
  • Appliquer la carte mentale pour ses prises de parole (conception du contenu et aide à la prise de parole)

Les applications et les logiciels

  • Identifier les Avantages et inconvénients des applications et logiciels de Mind Mapping
  • Recommandation en matière d’applications et logiciels
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Certifications
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NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation : organisez et animez des réunions plus efficaces

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Toute personne souhaitant organiser et animer des réunions, dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) Objectifs : Dans cette Formation organiser et animer des réunions plus efficace, vous connaitrez ou vous vous réapproprierez les fondamentaux de l’animation de réunion (visio conférence, groupes de travail, conférences, débats, …). Vous saurez préparer une réunion et la valoriser. Vous saurez gérer les dynamiques de groupe, et maîtriserez les techniques d’animation. De plus, vous prendrez la parole en impliquant votre auditoire. Enfin, vous saurez gérer les participants difficiles et les rallier au groupe.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Celui-ci est effectué afin de parfaitement déterminer les besoins attendus. Cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice procède à la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation Organiser et animer des réunions efficaces
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Découvrir les fondamentaux de l’animation de réunions

  • Qu’est-ce qu’une réunion ?
  • Connaître les grands principes d’une réunion
  • Ne pas faire : tout ce qui fait une réunion ratée (l’avant, le pendant et l’après)
  • Faire : tout ce qui fait une réunion réussie (l’avant, le pendant, l’après)

Avant la réunion – Préparer la réunion

  • Identifier les différents types de réunion : information, résolution de problèmes, décisions
  • Se poser les bonnes questions
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
  • Constituer l’ordre du jour, les priorités
  • Gérer la liste du matériel et la logistique
  • Prévoir un timing rigoureux et réaliste

Pendant la réunion – Réussir sa communication pour impliquer

  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe
  • Savoir bien démarrer et mettre en situation
  • Adopter la bonne attitude selon le contexte, les participants, le sujet

Prendre la parole

  • Coordonner la posture, le regard et la gestuelle
  • Harmonier le verbal et le non verbal
  • Savoir s’affirmer : ancrer sa parole, impliquer son auditoire, convaincre et persuader
  • Maîtriser sa voix : timbre, ton, rythme
  • Gérer le stress

Conduire une réunion

  • Réaliser les 4 phases de réunions : contracter, collecter, construire, synthétiser
  • Maîtriser les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, accompagner la production
  • Maîtriser les techniques d’animation : tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, …

Gérer les collaborateurs et les situations difficiles

  • Connaître les différentes phases de vie d’un groupe et les rôles de chacun
  • Gérer le relationnel au sein d’un groupe
  • Identifier les profils difficiles : agressif, bavard, hors-sujet, saboteur, muet, …
  • Savoir gérer et manager ces profils difficiles

Fin de la réunion – Conclure la réunion, s’évaluer

  • Soigner les dix dernières minutes
  • Élaborer une synthèse finale / Récapituler les actions
  • Rédiger et diffuser le compte rendu de la réunion

Pour aller plus loin :

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NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation : stimulez votre créativité professionnelle

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis Public visé : Toute personne souhaitant stimuler et/ou redécouvrir sa capacité à inventer et innover Objectifs : Au travers de cette formation, instaurez un cadre propice à la créativité. Découvrez les méthodes et techniques efficaces pour stimuler votre créativité. Sachez comment sélectionner les "bonnes" idées.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit. Toutes nos salles de formation sont climatisées. De plus, toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Développer sa créativité professionnelle, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci afin de parfaitement déterminer les besoins attendus. Ainsi, cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice procède à la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation : Stimulez votre créativité professionnelle
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Introduction à la créativité

  • Qu’est-ce que la créativité ? À quoi sert-elle ?
  • La créativité et ses champs d’application : vente, marketing, publicité, management, …

Adopter une attitude créative

  • Avoir conscience de son cadre pour en sortir
  • Connaître les conditions pour favoriser la créativité
  • Bien différencier créativité et innovation
  • Adopter une posture et un regard neufs : poser le cadre pour mieux sortir du cadre
  • Les 3 temps de la créativité : focalisation, production, sélection

Stimuler sa créativité

  • Se servir de l’imaginaire pour : rebondir, rafraîchir, inventer (les techniques de détour, d’analogie, de brainstorming, de carte mentale, les méthodes combinatoires, les méthodes antithétiques, les techniques d’imprégnation, …)
  • Se mettre dans la pensée d’un enfant

Sélectionner les bonnes idées

  • Évaluer les idées pour passer des idées nouvelles aux idées réalisables
  • Trier les idées
  • Sélectionner et classer les idées pour trouver la « bonne »

Connaître les autres techniques et méthodes

  • De Bono, Disney, Autres …

Mettre en place une séance de créativité en groupe

  • Maîtriser les différentes étapes : le briefe, la formation du groupe, la mise en état créatif, …
  • Partager ses idées et favoriser le processus de créativité en groupe
  • S’ouvrir aux idées des autres
  • Animer le groupe et gérer les participants
  • Respecter l’objectif
  • Maîtriser le processus
Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation : affirmez-vous et osez dire non

Type :
Durée : 1 jour (7 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Toute personne souhaitant s'affirmer dans sa communication professionnelle et/ou personnelle, dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...). Objectifs : Dans cette Formation affirmez-vous et osez dire non, connaître son style relationnel pour mieux communiquer, faire la différence entre assertivité, agressivité, manipulation et passivité, renforcer la confiance en soi et savoir dire non.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation affirmez-vous et osez dire non, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci afin de parfaitement déterminer les besoins attendus. Cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation S'affirmer et oser dire non
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Mieux se connaître : faire le point

  • Définir ce qu’est l’assertivité
  • Comment se manifeste l’assertivité dans la communication
  • Mieux connaître son style relationnel (autodiagnostic) pour s’accepter et accepter les autres

S’affirmer

  • Oser s’exprimer, demander, refuser, se montrer constructif…
  • S’affirmer sans s’écraser ni écraser

Développer et améliorer la confiance en soi

  • Appréhender sa propre image
  • Apprendre à identifier les différentes attitudes possibles (attaque, fuite, assertivité, …)
  • Détecter ses zones de confort, de risque et de panique
  • Chasser ses pensées négatives et les transformer en pensées positives

Savoir faire face aux critiques

  • Distinguer les faits, les opinions et les sentiments
  • Recevoir les critiques de manière constructive
  • Refuser les critiques infondées : techniques de l’édredon et du disque rayé
  • Maîtriser la critique et savoir réagir
  • Formuler des critiques constructives à l’aide de la méthode D.E.S.C.

Savoir dire non

  • Connaître les bénéfices, les avantages et les enjeux
  • Adopter la bonne attitude en situation de conflit
  • Gérer son stress par rapport à l’agression verbale
  • Exprimer son ressenti

Élaborer une feuille de route

  • Valider ses acquis
  • Définir des axes de progrès individualisés

Pour aller plus loin :

Dates du stage
Certifications
du stage