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Type :
Durée :
2 jours (14 heures)
Prérequis :
Avoir une bonne connaissance de l’environnement informatique. Expérience préalable avec la solution de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Avoir des compétences de base en navigation web et idéalement une compréhension des concepts de collaboration et de productivité en entreprise peut être utile.
Public visé :
Professionnels ayant une solide maîtrise des outils bureautiques Microsoft et souhaitant tirer parti des fonctionnalités avancées de l’IA pour améliorer leurs processus de travail.
Objectifs :
Exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft 365. Copilot : Acquérir une expertise dans l’utilisation des capacités d’intelligence artificielle (IA) de Copilot pour automatiser les tâches, améliorer la productivité, et renforcer la qualité du contenu créé dans les applications Microsoft 365.
Utiliser Copilot pour explorer, synthétiser et visualiser des données complexes afin de faciliter la prise de décisions informées. Personnaliser Copilot selon les besoins spécifiques de l’entreprise, en intégrant des plugins et en utilisant les connecteurs Microsoft Graph pour étendre ses capacités.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un ordinateur et d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées.
Nos formations sont présentielles ou distancielles s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Pour les sessions à distance : Connexion Internet stable, casque audio, et environnement de travail sans distractions recommandés.
Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et à l’issue de cette formation, des supports de cours numériques, ressources pédagogiques et fiches techniques sont fournis.
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou un rendez-vous.
Celui-ci est effectué pour nous permettre de parfaitement déterminer les besoins attendus. Cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice effectue des simulations en temps réel, met en place une résolution de cas d’usage, et effectue une évaluation des compétences techniques acquises constante et ajuste les apprentissages. Un QCM technique, une auto-évaluation, un retour d’expérience et des recommandations personnalisées sont aussi dispensées.
Dates de formations
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Contenu de la formation Copilot pour Microsoft 365
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Introduction technique à Microsoft 365 Copilot
- Comprendre en profondeur le fonctionnement de l’IA dans Copilot et ses applications dans Microsoft 365.
- Présentation des algorithmes d’IA, exploration des capacités de traitement du langage naturel (NLP), et démonstration de l’intégration de Copilot dans Word, Excel et PowerPoint.
- Approche sur la rédaction automatique d’emails, création de documents, analyse de données, gestion de projet. Analyse de cas d’usages, démonstrations techniques, discussion sur l’impact de l’IA dans les processus de travail
Copilot dans Word
- Maîtriser l’utilisation de Copilot pour automatiser la création et l’optimisation des documents.
- Aborder les techniques avancées de rédaction, résumé automatisé, conversion de texte en tableaux, intégration de données externes via Microsoft Graph.
- Ateliers pratiques avec des scénarios complexes, analyse des performances de Copilot dans différents contextes.
Copilot dans PowerPoint
- L’exploiter pour créer des présentations dynamiques et techniquement abouties.
- Transformation de documents en présentations, ajustement des mises en page avec des commandes en langage naturel, optimisation des animations et des transitions.
- Démonstrations interactives, analyse comparative des présentations avec et sans Copilot.
Copilot dans Excel
- L’utiliser pour analyser, synthétiser et visualiser des ensembles de données complexes.
- Génération de tableaux de bord, exploration des données avec des techniques d’IA, optimisation du tri et du filtrage des données pour des analyses précises.
- Études de cas réels, ateliers pratiques avec des données d’entreprise, mise en place de stratégies d’analyse de données avec Copilot.
Copilot dans Outlook
- Améliorer la gestion des communications par email à l’aide de Copilot.
- Construire des résumés automatisés, des fils de discussion, rédaction de réponses personnalisées, gestion proactive des tâches et des suivis.
- Appliquer des scénarios de communication complexe, exercices de synthèse de discussions, optimisation des flux de travail d’email.
Copilot dans Teams
- Optimiser la collaboration et la gestion des réunions avec Copilot.
- Programmer des traductions instantanées précises de documents ou de communications internationales.
- Création de résumés de réunions, rapport de réunions pour retranscrire vos échanges d’équipes en ligne.
- Résumés les points clés importants, gestion des tâches et des suivis.
- Intégration des historiques de conversations.
- Ateliers pratiques sur la gestion des équipes, cas d’usage de collaboration inter-départementale avec Copilot.
Personnalisation et extension de Copilot
- Adapter Copilot aux besoins spécifiques de l’entreprise et l’intégrer dans des workflows personnalisés.
- Utilisation avancée de plugins, personnalisation avec Microsoft Graph.
- Développement de scripts personnalisés pour des tâches spécifiques.
- Ateliers techniques sur l’intégration de plugins, création de solutions sur mesure avec Microsoft Graph. Démonstrations de scripts personnalisés.
Sécurité et conformité
- Assurer une utilisation sécurisée de Copilot en respectant les normes de sécurité et de conformité.
- Configuration des paramètres de sécurité, gestion des accès aux données, conformité avec les régulations internes et externes.
- Analyse des risques, mise en place de stratégies de sécurité, ateliers sur la conformité.
Atelier de mise en situation et cas pratiques
- Appliquer les connaissances techniques dans des scénarios réels et complexes.
- Comprendre les scénarios de résolution de problèmes, simulations de workflows complexes avec Copilot, optimisation des processus existants.
- Simulations en temps réel, résolution de cas d’usage, évaluation de l’efficacité des solutions mises en place.