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Type :
Durée :
1 journée (7 heures)
Prérequis :
Savoir utiliser PowerPoint ou avoir suivi une formation PowerPoint initiation ou une formation PowerPoint intermédiaire.
Public visé :
Toute personne amenée à communiquer verbalement avec des supports visuels dans son activité professionnelle, dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial, formateur, manager, etc…)
Objectifs :
Replacer PowerPoint à son usage d’origine. Identifier les erreurs fréquentes à ne plus commettre. Produire un diaporama clair et synthétique, puis, prendre la parole avec son support visuel.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées.
Toutes nos formations sur l’efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs ou formatrices s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et beaucoup de mise en pratique au travers de cas concrets.
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation dynamisez le contenu de vos diaporamas, un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous peut être effectué afin de déterminer les besoins attendus.
Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation avec des études de cas, des mises en situation réelle, et des cas concrets.
Dates de formations
Du 09/01/2025 au 09/01/2025
Du 03/02/2025 au 03/02/2025
Du 20/03/2025 au 20/03/2025
Du 10/04/2025 au 10/04/2025
Du 22/05/2025 au 22/05/2025
Du 12/06/2025 au 12/06/2025
Du 24/07/2025 au 24/07/2025
Du 29/08/2025 au 29/08/2025
Du 18/09/2025 au 18/09/2025
Du 09/10/2025 au 09/10/2025
Du 20/11/2025 au 20/11/2025
Du 11/12/2025 au 11/12/2025
Contenu de la formation dynamisez le contenu de vos diaporamas
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Replacer PowerPoint à son usage d’origine
- Se méfier de l’effet « prompteur »
- Comprendre la différence entre un diaporama et un document
Faciliter la conception d’un diaporama en soignant la phase de réflexion
- Se poser les bonnes questions : pourquoi ? pour qui ? pour quand ? comment ? quels messages clés ?
- Définir les Objectifs
- Hiérarchiser les idées, créer un plan
- Préparer sa prise de parole et comprendre le pouvoir des émotions
- Soigner les transitions
Utiliser les techniques PowerPoint pour faciliter la conception des diaporamas
- Programmer l’aspect général des diapositives
- Connaître les trucs pour choisir ses couleurs avec perspicacité
- Choisir ses polices de caractère avec discernement
- Composer une diapositive harmonieuse et sobre
- Mettre en évidence la hiérarchie de la présentation
- Générer les supports de l’animateur et des participants
- Utiliser les fonctionnalités des logiciels à bon escient
Élaborer un visuel attractif : association du beau, du bien et de l’utile
- Savoir mettre en valeur les idées clés
- Mettre en place : règles de ponctuation, identité visuelle, règles de typographie, force des graphismes et astuces d’allègement
- S’approprier les exemples issus du cinéma, de la télévision, de la publicité…
- S’éloigner des diapositives « bavardes »
- Identifier les différents types d’éléments visuels que l’on peut utiliser
Maîtriser les règles de l’animation
- Personnaliser l’animation pour renforcer le message sans l’alourdir
Compléter votre diaporama d’illustrations
- Se méfier des tableaux de données et des graphiques surchargés
- Comprendre les différents types de graphiques et leur fonction
- Ne pas présenter de données superflues
- Choisir des images pertinentes
Animer votre présentation
- Utiliser les commentaires et le mode présentateur
- Prendre la parole en considérant son support visuel comme un complément à sa prise de parole
- Soigner les moments-clés (introduction, conclusion…) afin de susciter l’intérêt et insuffler de l’enthousiasme