NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation : gérez votre temps et vos priorités

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Toute personne souhaitant acquérir une méthodologie pour gagner du temps et mieux s'organiser professionnellement. Objectifs : Dans cette Formation Gérer votre temps et vos priorités, maîtrisez les différentes techniques de la gestion du temps. Vous aurez connaissance de votre relation au temps et saurez hiérarchiser vos priorités et gérer efficacement votre temps dans la durée. Et ce, grâce à l'utilisation de nouveaux outils pour mieux suivre au quotidien vos actions (projets, missions, rendez-vous, entretiens, …). De plus, vous saurez gérer les urgences, les contraintes et les imprévus.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit. Toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Gérer son temps et ses priorités, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Celui-ci est effectué afin de parfaitement déterminer les besoins attendus. Cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice procède à la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Gérer son temps et ses priorités
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Se positionner par rapport à son mode de fonctionnement pour gérer son temps et son organisation

  • Identifier son profil de fonctionnement pour connaître ses points positifs et ses axes d’amélioration
  • Ses points positifs et ses axes d’amélioration
  • Analyser ses pertes et ses gains de temps
  • Utiliser des outils d’analyse pour définir sa charge de travail
  • Déterminer ses attentes en termes de réalisation et de marge de manœuvre
  • Définir ses objectifs et ses tâches principales
  • Définir ses urgences
  • Réflexion : qu’est-ce que le temps ?
  • Rappel : le temps, ses composantes et ses lois

Établir des objectifs et quantifier la durée de réalisation d’une tâche

  • Comprendre l’importance des objectifs SMART
  • Formuler des objectifs SMART
  • Définir la durée de réalisation d’une tâche et ses marges de sécurité

Prioriser ses tâches

  • Comprendre la différence entre urgence et importance
  • Découvrir la matrice d’Eisenhower
  • Utiliser la matrice d’Eisenhower pour prioriser efficacement ses tâches

Identifier les voleurs de temps

  • Lister ses voleurs de temps du quotidien
  • Trouver des solutions d’évitement/de contournement
  • Savoir dire « Non »

Utiliser les bons outils

  • Prendre conscience qu’à chaque besoin, un seul outil
  • Bien utiliser les outils du quotidien

Déléguer efficacement

  • Identifier les tâches à déléguer
  • Choisir la bonne personne et communiquer clairement ses attentes
  • Fournir les ressources nécessaires
  • Suivre la progression des tâches et donner des commentaires constructifs
  • Reconnaître le travail accompli et exprimer sa gratitude

Maîtriser le temps grâce aux outils de communication

  • Utiliser efficacement Outlook pour une bonne gestion du temps
  • Découvrir l’intérêt et les fonctions de base de OneNote
  • Utiliser efficacement les outils de communication à distance

Pour aller plus loin :

Dates du stage
Certifications
du stage