NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation : gérez votre temps et organisez-vous grâce à Outlook et OneNote

Type :
Durée : 1 jour (7 heures) Pré-requis : Utilisation quotidienne de la messagerie Public visé : Tout public Objectifs : Avec la formation Gérer son temps et s'organiser grâce à Outlook et OneNote, vous connaitrez les fonctionnalités d'Outlook et OneNote afin d'optimiser votre organisation et gérerez mieux votre temps pour gagner en efficacité au quotidien
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.

Attention, cette formation n'est pas une formation sur l'utilisation d'une messagerie (Pas d'ordinateur hormis celui de l'intervenant) mais bien sur la conception du contenu et la gestion des e-mails en règle générale. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Gérez votre temps et organisez-vous grâce à Outlook et OneNote, nous vous proposons un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci a pour but de parfaitement déterminer les besoins attendus. De plus, cela nous permer de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

Nous consulter pour les dates

Contenu de la formation Gérer son temps et s'organiser grâce à Outlook et OneNote
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Organisez-vous dans l’envoi d’un e-mail

  • Bien gérer ses contacts
  • Utiliser la zone des notes afin de regrouper documents et informations nécessaires
  • Maitriser les options avancées des indicateurs
  • Optimiser la rédaction de son e-mail en améliorant son contenu et en étant synthétique

Organisez-vous dans la réception des e-mails

  • Filtrer les messages afin de retrouver rapidement un mail précis
  • Utiliser la fonction ‘Assurer un suivi’ pour convertir un mail en tâche et ne pas oublier une action à réaliser
  • Régler et utiliser les actions rapides
  • Paramétrer et utiliser les règles automatiques
  • Mieux gérer ses tâches
  • Utiliser la zone des notes afin de regrouper documents et informations nécessaires
  • Utiliser les rappels afin de ne rien oublier

 

 

 

 

 

Organisez-vous dans le calendrier

  • Utiliser l’affichage planification
  • Exploiter la superposition de plusieurs calendriers
  • Organiser rapidement une réunion

Utiliser OneNote avec Outlook

  • Connaitre les avantages à combiner Outlook et OneNote
  • Basculer un mail d’Outlook vers OneNote
  • Connaitre les bases de l’utilisation de OneNote
  • Passer de Outlook à OneNote et vice-versa

Connaître les trucs et astuces pour gagner du temps et être efficace au quotidien

Pour aller plus loin :

Dates du stage
Certifications
du stage