NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Outlook messagerie

Type :
Durée : 1 jour Pré-requis : Avoir une pratique régulière de Windows Public visé : Cette formation s'adresse à toute personne désirant découvrir ou se familiariser avec l'outil Outlook dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) Objectifs : Cette formation Outlook messagerie permet à l'utilisateur de maîtriser le fonctionnement de son logiciel de messagerie. De l'envoi ou la réception de messages au options d'envois différés au mail auto expirant, de la gestion des dossiers au règles d'organisation et d'archivage sans oublier la délégation de la messagerie
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération. L'accès internet est Filaire/Wifi très haut débit. Toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales. Elles s'appuient sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft. Chaque participant dispose d'un support de cours numérique interactif intégrant images et vidéos
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Outlook messagerie, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

Nous contacter pour les dates

Contenu de la formation Outlook messagerie
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Digital / Numérique :

  • L’évolution des versions office
  • Achat ou Location
  • Comprendre l’intérêt du FlatDesign
  • Comprendre ce qu’est une WebApps
  • Dématérialisation des données
  • Travail collaboratif
  • OneDrive / SharePoint
  • Ordinateur, Tablette, Smartphone

Formation Outlook messagerie : Nouveautés

  • Interface plus sobre et plus simple
  • L’aperçu rapide des messages
  • Les boutons « Tous » et non « Lus »
  • Suppression facile de messages
  • Marquer un message en tant que tâche à partir de la boîte de réception
  • Nouveau volets personnes
  • Répondre à un message à partir du volet de lecture
  • Facilités pour rechercher un élément
  • L’onglet Fichier
  • Prise en compte de la météo à partir du calendrier
  • Publier et partager son calendrier

Manipulations de base

  • Personnaliser l’affichage
  • Personnaliser le ruban

La messagerie

  • Envoi de messages avec ou sans fichier joint
  • Les différentes options d’envois
  • Rappeler, renvoyer, remplacer un message
  • Enregistrer et quitter un message
  • Répondre, transférer un message
  • Devenir propriétaire d’un fichier joint
  • Déclarer un message lu comme non lu
  • Créer une signature

L’archivage

  • Automatique
  • Manuel

Gestion du carnet d’adresse personnel

  • Ajout de contacts
  • Création de groupe de contacts

La gestion des messages

  • Le gestionnaire d’absence
  • Création, déplacement, copie et suppression de dossiers
  • Les filtres de courriers
  • Les regroupements
  • Recherche simple et avancée d’éléments

La délégation

  • Déléguer sa boite de réception
  • Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
  • Déléguer son agenda
  • Ouvrir un agenda d’un autre utilisateur
  • Définir des droits de délégation
  • Courrier privé et rendez-vous privé
  • Création et gestion de règles

Les tâches et les notes

Pour aller plus loin :

Dates du stage
Certifications
du stage