Type :
Durée :
2 jours (14 heures)
Prérequis :
Aucun.
Public visé :
Tout public.
Objectifs :
Découvrir et utiliser les fonctions de base des applications de messagerie (Gmail, Google Agenda, Google+ Hangouts) et de collaboration en ligne (Google Drive comportant un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation et de formulaire, ainsi que Google Sites).
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un ordinateur de dernière génération et d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées.
Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk.
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation Google Apps pour utilisateur, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation par e-mail ou par téléphone. Ceci afin de déterminer le niveau et les besoins attendus.
Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation par des cas concrets, études de cas, mises en situation réelle.
Dates de formations
…
Contenu de la formation Google Apps pour utilisateur
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Pourquoi utiliser des outils en ligne ?
- Comparatif avec les applications bureautiques traditionnelles
- Les atouts des outils en ligne
- Comment les applications Google Apps sont intégrées entre elles ?
- Des outils collaboratifs et sécurisés
Panorama des Google Apps
- Les principales fonctionnalités de Gmail et Google+ Hangouts
- La gestion des contacts
- Les principales fonctionnalités de Google Agenda
- L’accès mobile
- Les principales fonctionnalités de Google Drive
- Partage sécurisé, collaboration et publication des documents.
- Fonctionnalités d’import/export avec les formats courants
- L’accès au mode hors connexion
Pratique de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda
- Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique
- Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier
- La gestion de pièces jointes
- Les outils de recherche
- La création d’événements dans Google Calendar et les invitations
- Le partage d’agenda
- La réservation de ressource avec Google Agenda
Pratique de Google Drive
- Création, édition, mise en forme et modification (documents, feuilles de calcul, présentations, formulaires)
- Publication d’un document
- Travail collaboratif sur un document, définition de droits d’accès
- Organisation des documents
- Recherche dans les documents
Créer un site web avec Google Sites
- Création d’un site
- Création et mise en forme de pages
- Contrôler l’accès à un site
- Monitoring avec Google Analytics