Type :
Durée :
1 journée (7 heures)
Prérequis :
Avoir suivi la formation Outlook messagerie ou avoir des connaissances similaires par la pratique.
Public visé :
Cette formation s’adresse a toute personne désirant découvrir ou se familiariser avec l’outil Outlook dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc…).
Objectifs :
Permet à l’utilisateur de maîtriser les tâches, les notes puis de parfaitement utiliser les agendas de la création d’un rendez-vous à la gestion intégrale des réunions afin d’assurer le suivi.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un ordinateur de dernière génération et d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées.
Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk.
Chaque participant dispose d’un support de cours numérique interactif intégrant, images et vidéos.
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation Outlook agenda, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation.
Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l’apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Ensuite, le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets…).
Dates de formations
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Contenu de la formation Outlook agenda
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Digital / Numérique
- L’évolution des versions office
- Achat ou Location
- Comprendre l’intérêt du FlatDesign
- Comprendre ce qu’est une WebApps
- Dématérialisation des données
- Travail collaboratif
- OneDrive / SharePoint
- Ordinateur, Tablette, Smartphone
Formation Outlook agenda : Le calendrier
- Créer et configurer son propre calendrier
- Présentation des différents éléments
- Personnaliser l’affichage en cours
- Afficher plusieurs calendriers
- Créer un groupe de calendrier
- Enregistrement, report, annulation d’un rendez-vous, d’un événement :
- A une date et une heure définie
- Avec une périodicité
- Créer un groupe de calendriers
- Programmer et répondre à une alarme
Gestion et planification d’une réunion
- Planification, report une annulation
- Répondre à l’invitation
Les tâches et les notes
- Créer une tâche
- Créer une tâche périodique
- Suivre l’avancement d’une tâche
- Affecter une tâche à un tiers
- Répondre à une demande de tâche
Les règles
- Création et gestion des règles
- Exemple : classement automatique