Type :
Durée :
1 journée (7 heures)
Prérequis :
Aucun.
Public visé :
Toute personne travaillant en open-space ou bureau partagé.
Objectifs :
Comprendre les principes de base de la communication en open-space et identifier les défis liés au bruit, comprendre l’importance de la collaboration en open-space, gérer les perturbateurs et ne pas le devenir pour les autres. Puis, anticiper les situations de tensions/les conflits/le stress et développer la maîtrise de soi.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées.
Toutes nos formations sur l’efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs ou formatrices s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et beaucoup de mise en pratique au travers de cas concrets.
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation soyez plus efficace et zen en open-space, un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous peut être effectué afin de déterminer les besoins attendus.
Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation avec des études de cas, des mises en situation réelle, et des cas concrets.
Dates de formations
…
Contenu de la formation soyez plus efficace et zen en open space
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Communication en open space
- Comprendre les principes de base
- Les atouts et les freins de l’open space en matière de bien-être et d’efficacité au travail
- Vos difficultés à travailler en open space
- Définir la taille de sa bulle « confort » dans l’espace de travail
- Découvrir ses zones d’agressions, ses zones neutres, ses zones ressources
- Aménager son espace de travail
Identifier les défis liés au bruit
- Éviter les distractions pour augmenter la productivité
- Gérer la confidentialité des informations
- Gérer le bruit pour diminuer le stress
- Augmenter sa concentration pour être plus efficace
Mieux se connaître pour identifier ses forces et ses faiblesses
- Découvrir son profil de personnalité et les messages qui nous gouvernent. Augmenter sa résistance au stress et se préserver au quotidien. Développer sa capacité d’attention et de concentration.
Adopter de nouveaux comportements en open space
- Apprendre à être flexible
- Savoir dire non et savoir s’affirmer en évitant le conflit
- S’organiser plus efficacement
- Aménager et personnaliser son espace, savoir créer sa bulle de protection
- Savoir se détendre
Collaboration en open space
- Comprendre l’importance
- Prendre en compte les besoins de chacun
- Développer sa capacité d’écoute et d’acceptation des besoins de l’autre pour mieux communiquer
- Comprendre la notion d’assertivité pour s’affirmer dans le respect de l’autre
- Utiliser la communication non verbale
- Faire face aux interruptions
- Désamorcer les situations de tension et de conflits avec ses collègues
- Gérer ses émotions pour maîtriser son stress