Type :
Durée :
2 jours (14 heures)
Prérequis :
Navigation internet, notions Windows.
Public visé :
Toute personne souhaitant appréhender les possibilités de SharePoint en tant qu’utilisateur.
Objectifs :
Apprendre à naviguer dans un site SharePoint, savoir éditer des listes, des bibliothèques et des vues, être en mesure de personnaliser des listes Sharepoint et également capable de créer des formulaires, comprendre comment intégrer des applications Office avec SharePoint.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un ordinateur de dernière génération et d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées.
Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk.
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation SharePoint utilisateur et contributeur, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation par e-mail ou par téléphone. Ceci afin de déterminer le niveau et les besoins attendus.
Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation par des cas concrets, études de cas, mises en situation réelle.
Dates de formations
18/03/2025 au 19/03/2025
26/05/2025 au 27/05/2025
22/07/2025 au 23/07/2025
27/10/2025 au 28/10/2025
16/12/2025 au 17/12/2025
Contenu de la formation SharePoint utilisateur et contributeur
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
La navigation dans SharePoint
- Introduction à SharePoint utilisateur
- La navigation dans SharePoint
- Les sites et les sous-sites
- Différences entre listes et bibliothèques
Les bibliothèques de documents
- Créer un document avec Office WebApps
- Modifier / extraire / archiver un document
- Télécharger un ou plusieurs documents
- Organisation par dossiers
- Organisation par métadonnées
- Trier, filtrer, grouper
- Accéder aux métadonnées
- La modification rapide
- Créer des affichages personnels
- Supprimer / restaurer un document
- Travailler ‘hors connexion »
Intégration avec office
- Travailler en collaboration
- Afficher et modifier les métadonnées depuis Office
- Utiliser les QuickPart dans Word
- Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
Les listes
- Listes basiques SharePoint
- Ajouter, modifier, supprimer les métadonnées
- Trier, filtrer,grouper, additionner
- Synchroniser avec Excel
- La modification rapide
Contenu de page Wiki
- Structure d’une page Wiki
- Utiliser différents types d’éléments
- Utiliser comme page d’accueil
La recherche
- Recherche dans une bibliothèque
- Recherche dans une liste
- Recherche dans une page
- Recherche dans un site
- Affiner les résultats
Travailler avec les sites et sous-sites
- Le fil d’Ariane
- Transfert de fichiers
- Création de liens entre les pages et les éléments d’un site
Comprendre et utiliser les WebParts
- Définition d’un WebPart
- Utilisation d’un WebPart sur une page
- Les propriétés d’un WebPart
- Les WebPart applications
- Les WebParts d’informations
Le Workflow
- Qu’est ce qu’un flux de travail ?
- Initier un flux de travail sur un document
- Initier une approbation de contenu