Type :
Durée :
1 journée (7 heures)
Prérequis :
Avoir suivi la formation Word initiation ou avoir des connaissances similaires.
Public visé :
Toute personne souhaitant gérer les longs documents dans Word dans les domaines tertiaires (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc…).
Objectifs :
Savoir manier les subtilités pour construire et gérer des documents de plusieurs pages en maîtrisant le concept de la mise en forme.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un ordinateur de dernière génération et d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées.
Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk.
Chaque participant dispose d’un support de cours numérique interactif intégrant, images et vidéos.
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation Word gestion des longs documents, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation. Ceci afin de déterminer, le niveau actuel de l’apprenant et les besoins attendus.
Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation par des cas concrets, études de cas, mises en situation réelle.
Dates de formations
Du 03/02/2025
Du 20/03/2025
Du 10/04/2025
Du 22/05/2025
Du 12/06/2025
Du 24/07/2025
Du 29/08/2025
Du 18/09/2025
Du 09/10/2025
Du 20/11/2025
Du 11/12/2025
Contenu de la formation Word gestion des longs documents
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Rappels
- Questions / Réponses
- Les sections
Gestion des sauts
- Les sauts de page
- Les sauts de section
- Les sauts de colonnes
La mise en page
- Les marges
- L’orientation du papier
- Le format de papier
- Choix du papier (en fonction du bac de l’imprimante)
Les en-têtes et les pieds de page
- Gestion des en-têtes et des pieds de page dans une section
- Gestion des en-têtes et des pieds de page dans plusieurs sections
- Les en-têtes et pieds de page Pair et Impair
- La numérotation des pages
Les styles
- Sensibilisation aux modèles
- Création d’un style
- Affectation d’un style
- Modification, suppression d’un style
Travailler avec plusieurs colonnes
Hiérarchisation du document
- Numérotation des titres
Le mode plan
- Intérêt du mode plan
- Le mode d’affichage plan
- Gestion des niveaux hiérarchiques
La table des matières
- Création et modification d’une table des matières
- Mise à jour d’une table des matières
Index
- Création et utilisation d’un index
- Les notes de bas de page